Captura el contexto
Clasifica documentos, responsables, versiones y metadatos desde el primer momento.
Gobierno documental inteligente
Tus documentos.
Bajo control, siempre.
WayDocs gobierna, protege y automatiza el ciclo de vida de tus documentos sin cambiar la forma en que tu equipo trabaja.
ControlTrazabilidadConfianza
AprobadoContrato_proveedor.pdf
Vence en 3 díasPolítica_seguridad.docx
Mi trabajoOrganizaciónPeriodo30 días⌄
RESUMEN · RESUMEN EJECUTIVO
Buen día, Laura Gómez.
Tienes 5 acciones documentales pendientes en este periodo.
Documentos visibles1,284Periodo actual
Acciones pendientes5Periodo actual
Aprobaciones pendientes2Periodo actual
Una solución que trabaja contigo
Del documento suelto
a la información gobernada.
WayDocs conecta cada documento con las reglas, personas y decisiones que le corresponden. Tu equipo trabaja como siempre; la plataforma organiza, protege y registra todo lo que ocurre.
✓
Sin procesos paralelos.
El control sucede en segundo plano, sin añadir complejidad al trabajo diario.
Orquesta el proceso
Conecta revisiones, aprobaciones, firmas y vencimientos en un flujo visible.
Protege la evidencia
Registra cada acción y conserva la integridad del documento durante todo su ciclo de vida.
Convierte datos en control
Consulta indicadores, encuentra información y responde ante una auditoría en minutos.
Así de simple
Ellos trabajan.
WayDocs gobierna.
El gobierno debe adaptarse al trabajo. Tu equipo continúa usando sus herramientas; WayDocs se encarga del control detrás de escena.
Conoce WayDocs en acción ↗Crea y colabora
Trabaja con Word, Excel, PDF, Teams y carpetas sincronizadas.
Revisa y aprueba
Flujos claros, responsables definidos y evidencia registrada.
WayDocs protege
Permisos, integridad, conservación y trazabilidad automática.
Capacidades que hacen la diferencia
Más que almacenar.
Gobernar de verdad.
Cada capacidad de WayDocs elimina una fricción concreta: evita conflictos de edición, acelera decisiones, previene vencimientos y conserva evidencia confiable de principio a fin.
Contexto documental
Metadatos
WayDocs captura la información que permite identificar, clasificar y gobernar cada documento según las necesidades de tu organización.
- Campos configurables para cada tipo documental.
- Información consistente para búsquedas y reportes.
- Contexto confiable para automatizar reglas y decisiones.
Control de edición
Reserva documental
Un usuario puede reservar un documento mientras trabaja en él. Durante ese tiempo, los demás pueden consultarlo, pero no modificarlo.
- Evita cambios simultáneos y versiones en conflicto.
- Muestra quién tiene el documento y desde cuándo.
- Libera la reserva al finalizar para mantener el flujo.
Revisión colaborativa
Control de cambios
El documento entra en un estado controlado donde los usuarios autorizados pueden editar, comentar y proponer ajustes sin perder el historial.
- Registra cada modificación y conserva versiones anteriores.
- Relaciona comentarios y cambios con su autor.
- Mantiene visible el avance hasta cerrar la revisión.
Decisión formal
Aprobación
WayDocs permite asignar aprobadores y presentarles el documento con todo el contexto necesario para tomar una decisión.
- Aprobación o rechazo directamente desde el visor.
- Comentarios y motivos asociados a la decisión.
- Evidencia registrada para consultas y auditorías.
Decisiones con evidencia
Firma digital integrada
Lleva el documento desde la revisión hasta la firma sin salir del proceso. Cada paso queda conectado, visible y respaldado.
- Solicitudes y recordatorios de firma centralizados.
- Identidad, fecha y resultado asociados al documento.
- Constancia de integridad para mayor confianza.
Nada se queda atrás
Notificaciones y recordatorios
WayDocs acompaña cada proceso y avisa a la persona correcta en el momento oportuno, antes de que una tarea se convierta en un riesgo.
- Alertas por vencimientos y renovaciones próximas.
- Recordatorios de revisiones, aprobaciones y firmas.
- Avisos de cambios, asignaciones y tareas completadas.
Y todo conectado en un mismo sistema
Las capacidades se complementan para ofrecer una visión completa del ciclo documental.
Búsqueda inteligente
Encuentra archivos por contenido, filtros y metadatos.
Trazabilidad completa
Reconstruye cada cambio, usuario, fecha y decisión.
Flujos y aprobaciones
Define responsables y reglas para cada etapa.
Control y permisos
Asegura que cada persona vea solo lo necesario.
Gestión documental
Clasifica metadatos, versiones, estados y vencimientos.
Reportes y auditoría
Responde con información confiable y exportable.
El diferencial WayDocs
Todo el control.
La misma forma de trabajar.
El gobierno documental no debería obligar a tu equipo a aprender otra manera de hacer su trabajo.
WayDocs lleva el control hasta el lugar donde las personas ya crean, guardan y consultan sus documentos. La experiencia sigue siendo familiar; el gobierno sucede detrás de escena.
WD
Gobierno invisibleControl activo en segundo plano
Desde el mismo documento
Con un clic, el usuario accede a edición, revisión, aprobación, firma y metadatos sin abandonar su entorno habitual.
Sin duplicar el trabajo
No hay que descargar, volver a cargar ni mover archivos entre aplicaciones para completar un proceso documental.
Adopción más natural
Las personas continúan trabajando como ya saben hacerlo, mientras la organización gana reglas, evidencia y trazabilidad.
Otros sistemas te piden trabajar para el sistema.
WayDocs trabaja alrededor de tu equipo. Seguridad empresarial
Protegemos
lo que más importa.
Gobierno documental con controles diseñados para asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de tu información.
Acceso granular
Cada persona ve solo lo que debe.
Integridad verificable
Hashes SHA-256 validan cada documento.
Conservación bajo control
Políticas de retención, respaldo y recuperación.
Auditoría completa
Registro de eventos listo para responder.
100%Control y visibilidad
100%Integridad y confiabilidad
−80%Tiempo en procesos documentales
+Seguridad y cumplimiento
Flexibilidad sin compromisos
Despliegue a tu medida.
Tu información, tus reglas. Elige el modelo que mejor se adapta a tu organización.
WayDocs Cloud
Infraestructura administrada por nosotros con altos estándares de seguridad.
Private Cloud
Un entorno privado y dedicado exclusivamente para tu organización.
On-Premise
Instalación en tu infraestructura, con control total de tus datos.
Da el siguiente paso
Convierte tus documentos
en decisiones confiables.
Descubre cómo WayDocs puede darle control, trazabilidad y tranquilidad a tu organización.
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